Ostatnia aktualizacja 26 października, 2022
Szykując się do rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko project manager, warto znać pytania, jakie może zadać rekruter. Solidne przygotowanie znacznie zwiększy szanse zatrudnienia.
Ostatnia aktualizacja: 26.10.2022. Drobne poprawki i dodatkowa treść.
Praca kierownika projektów jest dość wymagająca i potrzebne jest wiele cech, które pozwalają na skuteczne jej wykonywanie. Opisaliśmy je w artykule dotyczącym tego, jakich cech nie może mieć project manager. Jeśli jednak spełniasz kryteria dotyczące tego stanowiska, to warto jeszcze dowiedzieć się, o co może pytać rekruter podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Sprawdź: Program do tworzenia gier
Solidne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to podstawa
Jeśli rekruter po analizie CV zaprosi kandydata na stanowisko project manager, to może mu zadać pytania z serii tych podchwytliwych lub trudnych. Odpowiedzi sprawią, że będzie miał lepsze pojęcie o kandydacie i łatwiej będzie wybrać spośród kilku z nich.
Do rozmowy kwalifikacyjnej przygotuj się solidnie, skup się na odpowiedziach na temat, a nie na dywagacjach lub tak zwanym „laniu wody”. Rekruter oczekuje konkretów, a nie ogólników.
Skup się na poznaniu firmy, w której chcesz się zatrudnić. Od szefów i ich roli, po działalność wcześniejszą i bieżącą, pozycję w branży, produkty, usługi, misję, osiągnięcia itp. Nic nie psuje wrażenia tak jak zupełna nieznajomość firmy i działań, jakie trzeba wykonywać na stanowisku, na które się kandyduje.
Pytania, które mogą paść na rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko project manager
Podczas rozmowy o pracę, project manager może usłyszeć klasyczne, jak również zupełnie nietypowe pytania.
Jednym z częstszych próśb jest „Opowiedz o sobie”. Warto wtedy pomyśleć chwilę i nie zaczynać opowiadać swojego CV, historii życia, ale dobrze zapytać rekrutera, co tak naprawdę go interesuje. Czy chodzi mu o karierę, mocne strony, styl pracy, hobby itp. Dzięki temu uda się zawęzić rozmowę do konkretów. To bardzo ważne, gdyż na stanowisku project managera często przeprowadza się rozmowy i nie ma w nich czasu na lanie wody i długie pogaduszki, tylko na konkrety.
Rekruter może pytać o to, w jaki sposób rozwijasz swoje umiejętności i jak proaktywnie podchodzisz do tego zagadnienia, czy jednak czekasz na to, co zaproponuje pracodawca? Zainteresowaniem może cieszyć się opowiedzenie o posiadanych certyfikatach i ukończonych, które mogą potwierdzić kompetencje potrzebne na tym stanowisku.
Zazwyczaj kierowników projektów pyta się o sposoby na rozwiązywanie konfliktów, gdyż takie zawsze pojawiają się w trakcie prac. Pojawiają się sprzeczne opinie, nieporozumienia, przesunięcia terminów, zmiany planów itp. Warto wiedzieć, że w takich wypadkach szef zazwyczaj powinien być mediatorem, szczególnie jeśli dotyczy to problemów nie z nim, a pojawiają się one między ludźmi z zespołu. Jeśli masz własne, skuteczne i wypróbowane metody, to wspomnij o nich i podaj przykłady tego, jak rozwiązany został konflikt.
Project manager przeprowadza także wiele rozmów z klientami oraz menedżerami wyższego szczebla. Niektórzy nie są łatwi w kontaktach. Rekruter może chcieć wiedzieć, jak jesteś w stanie prowadzić rozmowę z taką osobą. Co robisz i mówisz w przypadkach, gdy taka osoba jest zdenerwowana i ma pretensje? To jest jeden z bardzo ważnych aspektów, na które zwracają uwagę ludzie szukających dobrych kierowników projektów.
Inne pytania do kandydatów na project managerów mogące paść w rozmowie kwalifikacyjnej
Pytań może pojawiać się mnóstwo, ale często padają takie jak poniżej:
- Dlaczego chcesz pracować jako kierownik projektów?
- Jakimi projektami do tej pory zarządzałeś?
- Opowiedz o projektach, których nie udało się dowieźć.
- Jakie technologie i narzędzia zostały wykorzystane przy danym projekcie?
- Które narzędzia cenisz, a które sprawiały Ci kłopoty?
- Podaj przykłady procesów naprawczych w przypadku, gdy projekt się wydłużył, powstały problemy z jego realizacją lub wykroczył poza ramy budżetowe?
- Czy dysponujesz aktywny certyfikat PMP?
- Jakimi innymi certyfikatami dysponujesz?
- Jakie masz sposoby na dotrzymanie terminowego wykonania kamieni milowych i całego projektu?
- W jaki sposób motywujesz pracowników i cały zespół do pracy?
- Jak radzisz sobie z klientami i jak utrzymujesz z nimi relacje?
- Co chciałbyś osiągnąć w tej pracy po roku, dwóch, pięciu?
Oczywiście pytań może być więcej, mogą dotyczyć doprecyzowania zapisów z CV. Mogą być podchwytliwe i dotyczyć samej firmy, a także pewnych plotek z nią związanych. Ważne, aby odpowiadać szczerze i konkretnie, a także nie dywagować o sprawach nieistotnych.
Może się zdarzyć, że rekruterzy nagle zmienią język rozmowy na jeden z zadeklarowanych w CV, aby sprawdzić faktyczny poziom umiejętności porozumiewania się w nim. Może to być zwykła pogaduszka, ale i tak może być kontynuowana dalsza część rozmowy.
Pamiętaj także o tym, że też możesz zadawać pytania. Mogą one dotyczyć uściślenia tematów, które interesują rekrutera. Mogą dotyczyć firmy, form zatrudnienia, celów i polityki firmy, drogi awansów, zgłaszania nieprawidłowości, benefitów pracowniczych itp.
Zobacz: Napis neonowy
