Ostatnia aktualizacja 8 lutego, 2024
Z plikami PDF mamy do czynienia nie tylko w codziennej pracy, ale też wtedy, gdy tworzymy swoje CV lub portfolio i chcemy wysłać je pracodawcy. Długa praca nad jednym dokumentem czasami przytłumia naszą czujność i nawet po korekcie tekstu przed zapisaniem, możemy zauważyć niewyłapany wcześniej błąd. Jak edytować PDF w takiej sytuacji, jeśli nie mamy dostępu do pliku źródłowego, a sprawę musimy załatwić szybko? Z pomocą przychodzi kilka narzędzi, w tym również te darmowe.
Czym jest plik PDF?
PDF to skrót od Portable Dokument Format i jest to format plików, który służy do przenoszenia i prezentacji, a także drukowania treści tekstowych i graficznych. Format PDF opracował Adobe Systems 15 czerwca 1993 roku i jest dzisiaj jednym z najpopularniejszych typów dokumentów cyfrowych.
Celem PDF-ów było rozwiązanie problemów z błędami wyświetlania dokumentów edytowalnych po ich otwarciu. Błędy, które mogą się pojawić, wynikają przede wszystkim z niezgodności wersji programów lub też innych czynników wpływających na różnice w wyświetlaniu na różnych urządzeniach.
Ponadto PDF-y umożliwiają ustawienie ułatwień nawigacyjnych w postaci wewnętrznego i zewnętrznego linkowania lub tworzenia zakładek. Dzięki temu wielostronicowe pliki stają się bardziej przyjazne do przeszukiwania i bieżącego czytania.
Sprawdź: Jak zmienić pliki JPG na PDF?
Jak edytować tekst w PDF?
Aby edytować plik PDF, najlepiej wykorzystać program Adobe Acrobat. Jest to program dostępny w pakiecie Creative Cloud lub osobno w trzech planach:
- Użytkownicy indywidualni
- Firmy
- Uczniowie, studenci, nauczyciele i wykładowcy
Po otwarciu programu Adobe Acrobat, wybierz opcję Edytuj plik PDF, jeśli chcesz poprawić coś w istniejącym już dokumencie.
Wgraj plik, który chcesz edytować i od razu możesz rozpocząć prace nad zmianą tekstu.
Inne opcje edycji PDF-ów w Adobe Acrobat
Oprócz tego z poziomu wstępnego ekranu możesz od razu przejść do innych działań:
- Tworzenie nowego pliku PDF
- Połączenie plików
- Eksport do innych formatów
- Edycje stron (usuwanie, dodawanie, obracanie, itp.)
- Ustawianie zabezpieczeń PDF-ów
- Komentowanie
- Udostępnianie w celu zdobycia podpisu elektronicznego
- Wypełnianie i podpis
Zobacz: Maskowanie w Illustratorze
Jak edytować PDF za darmo?
Jeśli nie pracujesz regularnie na plikach PDF w taki sposób, który wymaga ich edycji, możesz wykorzystać darmowe narzędzia online.
Z których aplikacji warto skorzystać? Poniżej znajdziesz listę.
Jak przygotować plik PDF do druku?
Przygotowanie plików PDF do druku wymaga szczególnej uwagi zarówno w przypadku dokumentów składających się głównie z tekstu, jak i tych zawierających różnorodne grafiki, schematy oraz obrazy.
Dla dokumentów tekstowych najważniejsze jest zapewnienie, że font jest osadzony w dokumencie. Gwarantuje to, że tekst wydrukowany będzie dokładnie taki, jak na ekranie, bez względu na to, czy drukarnia posiada daną czcionkę. Warto również zwrócić uwagę na odpowiednie marginesy i interlinie, aby tekst był czytelny i estetycznie prezentował się na stronie.
W przypadku dokumentów zawierających grafiki, ważne jest, aby wszystkie elementy graficzne były w wysokiej rozdzielczości, najlepiej 300 dpi, co zapewni ich ostrość i klarowność po wydrukowaniu. Należy także sprawdzić, czy kolory są ustawione w trybie CMYK, który jest standardem dla druku, w przeciwieństwie do RGB używanego dla wyświetlaczy.
Dla obu typów dokumentów, przed finalnym wysłaniem do druku, zaleca się wykonanie przeglądu w trybie podglądu wydruku (proof) oraz, jeśli to możliwe, wydrukowanie próbnej strony na domowej lub biurowej drukarce, aby upewnić się, że wszystkie elementy są poprawnie rozmieszczone i nie ma żadnych niespodzianek w finalnym produkcie.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł. Obserwuj EnterTheCode.pl w Wiadomościach Google, aby być na bieżąco.
