Ostatnia aktualizacja 13 lipca, 2022
Senior project manager to osoba, która świetnie zarządza projektami i ma duże doświadczenie. Czy początkujący kierownicy projektu mogą się od niego czegoś nauczyć? Zdecydowanie tak – zwłaszcza w kontekście zrozumienia biznesu.
- Aby pracować jako kierownik projektu, który w przyszłości będzie mógł zyskać rangę senior project managera, potrzebne ci konkretne umiejętności
- Trzeba zrozumieć podstawowe koncepcje, metody i narzędzia do pracy, ale też umieć tworzyć skuteczne plany projektów, dobierać właściwych specjalistów oraz zarządzać ryzykiem
- Jeśli tylko możesz nauczyć się czegoś od seniora – wykorzystaj tę okazję
Obecnie nie brakuje kursów na project managera. Ale żaden kurs nie sprawi, że zyskasz status senior project manager. Doświadczenia nie da się “kupić” – trzeba je wypracować.
Możesz się dużo nauczyć od ludzi, którzy wykonują taką pracą, jaką sam chcesz wykonywać. Skontaktuj się z kierownikami projektu w twojej organizacji albo osobami z kręgu znajomych, by uzyskać odpowiednie informacje. Zadaj im takie pytania:
- Na jakie najważniejsze rzeczy zwrócić uwagę jako kierownik projektu, gdy dopiero zaczynam?
- Jak aktualizujesz swoją wiedzę? Czy są jakieś konkretne kursy, które polecasz?
- Jak się szkoliłeś? Jak dochodziłeś do stanowiska senior project manager?
To są dobre punkty wyjścia i pierwsze kroki do podjęcia. Dopiero później, po kilku latach pracy, możesz zająć się oficjalnymi szkoleniami z certyfikacją. Tu konkretnie możemy polecić niezawodne Project Management Professional (PMP) z Project Management Institute oraz PRINCE2 Foundation Project Management Certification. Takie profesjonalne certyfikaty otwierają później drzwi do bardziej odpowiedzialnych ról i przyspieszają karierę. Na początku jednak wystarczą ci darmowe kursy, podcasty, a także artykuły takie jak ten, który właśnie czytasz.
Senior project manager a umiejętności miękkie
Powyższe – zwłaszcza certyfikaty – zaliczamy do umiejętności twardych. A jakie są te miękkie? Dobry project manager – zwłaszcza senior project manager – zdradzi ci, że w tej pracy umiejętności miękkie mają ogromne znaczenie.
Sprawdź: IT project manager – obowiązki
Po pierwsze, ważna jest inteligencja emocjonalna. To zdolność do postrzegania emocji własnych i innych, tzw. umiejętność “wchodzenia w czyjeś buty”. Ćwicz tę umiejętność poprzez regularne zadawanie pytań: Co motywuje mnie (i daną osobę) do robienia postępów? Kiedy pojawiają się negatywne myśli i jak sobie z nimi radzić? Rozważ przeprowadzenie testów osobowościowych, by lepiej się poznać, ale też by lepiej zrozumieć innych. Możesz zacząć od darmowego 16personalities.
Po drugie – krytyczne myślenie. To nic innego jak myślenie racjonalne i logiczne, z domieszką sceptycyzmu i kwestionowania. Świetna umiejętność dla project managera, ponieważ pozwoli zidentyfikować główne przyczyny każdego problemu. Zawsze zwracaj uwagę na wszystkie założenia projektów, a także upewniaj się, że wyciągasz wnioski na podstawie dowodów (fakty i dane), nie zaś stronniczych doświadczeń i opinii.
Dalej, trzecia umiejętność to podejmowanie decyzji. Wiele osób wbrew pozorom ma z tym problem. Naucz się przejmować inicjatywę, brać odpowiedzialność i nie bać się podejmowania decyzji. Najlepszym sposobem na poprawienie tej umiejętności jest analiza przed podjęciem decyzji. Rozważ wszelkie “za” i “przeciw”, nie pozwalając na impulsywność. Dzięki temu uda ci się obrać właściwy kierunek i nie będziesz później żałował danej decyzji. Pamiętaj też, że czasami decyzje podejmujesz sam, a czasami powinien zrobić to zespół. Jeśli zaś zespół, to zawsze zastanów się czy decyzja wymaga jednomyślności, czy wystarczy większość głosów.
Senior project manager zna się na biznesie. I ma wpływ na innych
Kolejne dwie umiejętności i cechy to coś, co uda ci się zdobyć wraz z doświadczeniem. Tutaj kursy są pomocne, ale mimo wszystko wymagana jest przede wszystkim praktyka.
Praca w IT: System hybrydowy
Wpływ to pierwsza z umiejętności – to zdolność do inspirowania lub przekonywania innych ludzi. Jako doświadczony kierownik projektu będziesz musiał odpowiednio motywować i przekonywać innych, niekoniecznie będąc ich przełożonym. Staraj się więc, aby każdego poznać, jak również wiedzieć i rozumieć indywidualne cele członków zespołu. Następnie wykorzystaj to, co wiesz, łącząc pracę specjalistów z ich celami. To na pewno zainspiruje do działania. Jednocześnie to nie lada sztuka, by być prawdziwym liderem i osobą, która ma taki wpływ. Dlatego podkreślamy, że nie jest to łatwa umiejętność do opanowania.
Sprawdź: Ilu programistów jest na świecie
Ostatnia z umiejętności to wiązanie wyników projektu z konkretnymi wyzwaniami biznesowymi i strategicznymi celami firmy. Tylko niektóre osoby potrafią przekonywać kierownictwo wyższego szczebla, przedstawiając konkretne cele i wizje, a także potencjał biznesowy. Jeśli nauczysz się wiązać projekty z biznesem – daleko zajdziesz. A jeśli będziesz miał też szeroką wiedzę z danej branży (wyzwania, konkurenci, modele biznesowe) – to tym lepiej dla ciebie.
