Centrum wiedzy o technologiach i pracy w IT

Trello. Zarządzanie projektami dla początkujących

Trello to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z wbudowanymi narzędziami do współpracy online.

Trello to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z wbudowanymi narzędziami do współpracy online. Jednocześnie jest polecane przede wszystkim dla mniejszych niż większych zespołów. Pracujesz jako project manager IT w startupie? Trello będzie świetne. Zatrudniasz się w korporacji? Raczej będziesz używał czegoś innego.

Ostatnia aktualizacja: 26.04.2022. Dodaliśmy informację o Dashcards.

Trello jest lekki, prosty i łatwy w użyciu. Wykorzystuje tablice, listy i karty do tworzenia zadań i utrzymywania porządku. Użytkownicy mogą współpracować w ramach kart, udostępniać pliki i zostawiać komentarze.

Sprawdź: ProofHub

Brakuje natomiast funkcji raportowania i funkcji śledzenia czasu. Jest to bardzo dobre rozwiązanie dla zapracowanych specjalistów i freelancerów, jak i małych zespołów, które zarządzają jednocześnie niewielką liczbą projektów.

Korzystanie z planu podstawowego jest bezpłatne. Istnieją jednak płatne plany, które dodają automatyzację, integracje, priorytetowe wsparcie techniczne i nie tylko.

Trello jest jak Pinterest do zarządzania projektami

Trello często określane jest hasłem “Pinterest zarządzania projektami”. Znajdziesz tutaj wizualną reprezentację swoich projektów, zadań i tego, nad czym pracują członkowie zespołu.

Możesz dodać obrazy i naklejki, wyróżnić priorytety i na pierwszy rzut oka zobaczyć, nad czym pracuje zespół, co zostało zakończone, a co dopiero czeka na rozpoczęcie. W Trello łatwo zobaczysz, co należy zmienić, zanim stanie się to poważnym problemem. Narzędzie na pewno potrafi oszczędzić sporo czasu i stresu, zapobiegając sytuacjom typu “jak my to przegapiliśmy!?”.

Co warto wiedzieć o Trello

Trello to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z wbudowanymi narzędziami do współpracy online.
Trello to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami z wbudowanymi narzędziami do współpracy online.

Tablice: możesz mieć tyle tablic, ile chcesz. Każda tablica może być projektem, klientem lub obszarem twojego życia lub działalności, którą chcesz zorganizować, np. kalendarzem redakcyjnym lub pracami domowymi.

Listy: te również są nieograniczone. W tym miejscu możesz podzielić zadania i uporządkować je. Przykładem może być sytuacja, w której używasz metody planowania “12-tygodniowy rok” lub czegoś podobnego. Każda lista reprezentowałaby 1 z 12 tygodni.

Karty: tutaj dochodzimy do szczegółów. Są to indywidualne zadania (lub taktyki), które musisz wykonać na swoich listach.

Naszym faworytem jest tworzenie list kontrolnych, które pokazują pasek postępu. Jest coś bardzo satysfakcjonującego w zaznaczaniu pola i powiększaniu paska stanu.

Trello to świetne narzędzie dla początkujących project managerów, którzy dopiero uczą się zawodu.

Power Up Dashcards

To funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników, dzięki której możliwe jest śledzenie pracy na tablicach Workspace i monitorowanie zmian w czasie rzeczywistym. Ponadto treść tablic można przeszukiwać za pomocą niestandardowych filtrów obejmujących kolory etykiet, przynależność itd., co jeszcze bardziej ułatwi poruszanie się po zadaniach z Workspace’ów.

Jak wprowadzić Dashcards do codziennej pracy? Warto zbudować tablicę ogólnofirmową dla wszystkich zadań. Pozwoli to zorientować się w sytuacji i sprawdzić, czy są jakieś procesy blokujące. Bieżąca weryfikacja obciążenia innych członków zespołu pozwoli na szybką reakcję, gdy praca utknie w jakimś punkcie.

Aby stworzyć Dashcards można skorzystać z gotowych szablonów dostosowanych do śledzenia różnych przepływów pracy. Przeszukiwanie danych odbywa się za pomocą korzystania z wielu wizualnych opcji filtrowania. Na przykład śledzenie trendów napływającej pracy można sprawdzić filtrując karty po kolumnie „Utworzono” i zweryfikować najgorętsze okresy w miesiącu, w czasie których powstaje najwięcej kart.

Funkcja ustawiania alertów w oparciu o konkretne działania jest zsynchronizowana ze Slackiem. Dashcards oferują szeroki wachlarz możliwości i ułatwiają planowanie z wyprzedzeniem.

Sprawdź: https://trello.com

Total
0
Shares
_podobne artykuły