Ostatnia aktualizacja 24 października, 2023
Hot desking zyskuje na popularności również w branży IT. Praca zdalna i hybrydowa sprawiają, że system rotacyjnego korzystania z miejsc w biurze staje się naturalną konsekwencją tych trybów pracy. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej, czym dokładnie jest hot desking. Odpowiemy, jakie korzyści przynosi i jakie wyzwania stoją przed firmami, które chcą go wdrożyć.
Czym jest hot desking?
Hot desking to praktyka, w której pracownicy nie mają stałych miejsc pracy, lecz korzystają z dostępnych stanowisk na zasadzie “pierwszy przyszedł, pierwszy korzysta”. Oznacza to, że każdego dnia pracownik może zasiąść przy innym biurku i korzystać z ogólnodostępnych zasobów i narzędzi. Staje się to szczególnie popularne w firmach, które z różnych względów nie utrzymują stałego obłożenia biura pracownikami.
Hot desking a praca zdalna i hybrydowa
W kontekście rosnącej popularności pracy zdalnej i hybrydowej, hot desking staje się atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm, które chcą stworzyć bardziej elastyczne przestrzenie biurowe. Mniejsze stałe obłożenie biura pracownikami sprawia, że łatwiej jest wprowadzić system rotacyjny. Na tym mogą zyskać zarówno pracodawcy, jak i pracownicy.
Badanie przeprowadzone przez Accenture wykazało, że 83% pracowników preferuje model hybrydowej pracy. Może to sugerować potencjalny wzrost trendów związanych z hot deskingiem ze względu na oferowaną elastyczność.
Jednakże niektóre statystyki wskazują na zróżnicowane postawy pracowników wobec hot deskingu. Na przykład ankieta przeprowadzona przez Gensler wykazała, że po pandemii 19% pracowników chciałoby, aby ich pracodawca całkowicie zlikwidował hot desking.
Dalsza część tekstu znajduje się pod materiałem wideo:
Korzyści hot deskingu
- Oszczędność: Dzięki rotacyjnemu systemowi korzystania z biurek, firma może zaoszczędzić na powierzchni biurowej i związanych z nią kosztach.
- Elastyczność i mobilność: Pracownicy mają możliwość wyboru miejsca, nie są ograniczeni odgórnymi ustaleniami.
- Współpraca i komunikacja: Brak stałych miejsc może sprzyjać lepszej komunikacji i współpracy między zespołami. W takiej perspektywie pracownicy mają okazję do częstszego i bardziej spontanicznego kontaktu.
Wady rozwiązania hot desk
Poza wskazanymi wyżej zaletami wynikającymi z hot deskingu, warto pamiętać o wadach takiego rozwiązania, które mogą przeszkadzać w pełnej koncentracji na powierzonych zadaniach.
- Brak personalizacji: Nie mając stałego miejsca, pracownicy nie mogą dostosować go do swoich indywidualnych potrzeb. Może to wpłynąć na ich komfort pracy i wydajność.
- Zarządzanie zasobami: Rotacyjny system wymaga skrupulatnego zarządzania zasobami i narzędziami, a to może być wyzwaniem logistycznym.
- Temperamenty: Nie należy zapominać, że środowisko pracy budują osoby o zróżnicowanych temperamentach. Nie każdy pracownik dobrze odnajduje się w miejscu, w którym musi funkcjonować wśród wielu rozpraszaczy i bez stałej rutyny.
Czytaj także:
42% firm chce zwiększyć elastyczność zarządzania kosztami pracy
