Ostatnia aktualizacja 2 października, 2023
PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) to jedna z najbardziej rozpowszechnionych metod zarządzania projektami na świecie. Znana jest z elastyczności i uniwersalności, dzięki czemu jest stosowana w różnych branżach i kontekstach. Świetnie się sprawdza w dynamicznie zmieniającym się środowisku technologicznym. Jej zdolność do adaptacji do złożonych projektów informatycznych czyni ją idealnym wyborem dla menedżerów i zespołów IT.
Historia metody
Pierwotnie metoda PRINCE została opracowana w 1989 roku przez Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) w Wielkiej Brytanii jako standard zarządzania projektami informatycznymi w sektorze publicznym.
W 1996 roku, po przemyśleniach i poprawkach, narodziła się jej ulepszona wersja – PRINCE2. Od tamtej pory metoda ta zyskała na popularności nie tylko w Wielkiej Brytanii, ale i na całym świecie.
Struktura PRINCE2
Metoda PRINCE2 opiera się na siedmiu zasadach, siedmiu tematach i siedmiu procesach. Zasady te są uniwersalne i powinny być stosowane w każdym projekcie zarządzanym według tej metody. Tematy dotyczą aspektów, którymi można zarządzać w trakcie trwania projektu. Wśród nich znajdują się: ryzyko, zakres i zasoby. Procesy zaś opisują konkretne działania podejmowane w trakcie życia projektu, od jego rozpoczęcia po zamknięcie.
Zasady
- Uzasadnione biznesowo: Każdy projekt musi mieć uzasadniony cel biznesowy.
- Ucz się z doświadczeń: Wykorzystuj doświadczenia z przeszłych projektów.
- Zdefiniowane role i odpowiedzialności: Jasne zrozumienie roli każdego członka zespołu.
- Zarządzanie etapami: Projekt dzieli się na etapy, którymi można niezależnie zarządzać i które można kontrolować.
- Zarządzanie wyjątkami: Określenie tolerancji dla każdego projektu.
- Koncentracja na produktach: Zrozumienie produktu jest kluczem do skutecznego zarządzania.
- Dostosowywanie do środowiska projektu: PRINCE2 jest elastyczny i można go dostosować do każdego projektu.
Dalsza część tekstu znajduje się pod materiałem wideo:
Tematy
- Biznesowy cel: Dlaczego projekt jest niezbędny.
- Organizacja: Kto jest za co odpowiedzialny w projekcie.
- Jakość: Co projekt ma dostarczyć i jakie są kryteria akceptacji.
- Plany: Jak, kiedy i przez kogo prace będą wykonywane.
- Ryzyko: Jakie są potencjalne zagrożenia i jakie są plany ich uniknięcia.
- Zmiana: Jak zmieniać projekt, gdy jest to konieczne.
- Postęp: Monitorowanie i porównywanie postępów do planu.
Procesy
- Rozpoczęcie projektu: Definiowanie głównych parametrów projektu.
- Kierowanie projektem: Decyzje na najwyższym poziomie kierownictwa.
- Inicjowanie projektu: Detalowe planowanie i przygotowanie.
- Sterowanie etapem: Dzienny nadzór i kontrola etapami.
- Zarządzanie dostawą produktu: Koordynacja zespołów i ich pracy.
- Zarządzanie granicami etapu: Decyzje o tym, czy kontynuować projekt.
- Zamknięcie projektu: Zakończenie wszystkich prac i ocena wyników.
Zastosowanie PRINCE2 i korzyści
Dzięki swojej uniwersalności PRINCE2 jest stosowany w różnorodnych branżach i organizacjach – od IT po budownictwo. Metoda ta pozwala na skuteczne zarządzanie projektami różnej skali, od małych inicjatyw po wielomilionowe przedsięwzięcia.
Wśród korzyści płynących z zastosowania PRINCE2 można wymienić lepsze monitorowanie postępów, efektywniejsze zarządzanie ryzykiem oraz wyższą jakość dostarczanych wyników projektowych.
Czytaj także:
Na czym polega design thinking?
