Ostatnia aktualizacja 12 października, 2023
NDA (Non-Disclosure Agreement), czyli umowa o zaufaniu poufności, jest jednym z najważniejszych narzędzi prawnych. NDA ochrania interesy obu lub jednej ze stron, w zależności od wariantu, na jaki się zdecydowały.
Informacja jest jednym z najcenniejszych zasobów w branży IT, dlatego też bardzo popularnym zabezpieczeniem prawnym jest podpisywanie NDA przed rozpoczęciem współpracy z firmą. W poniższym tekście omówimy, dlaczego takie umowy są niezbędne, jakie elementy powinny zawierać, a także jakie są potencjalne konsekwencje ich naruszenia.
Dlaczego NDA jest ważne w IT?
Innowacje, unikatowe rozwiązania technologiczne, ale też know-how są często wynikiem miesięcy, a nawet lat pracy. Dlatego też ochrona informacji związanych z projektami w IT jest podstawą zabezpieczania interesów firmowych przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem wiedzy na ich temat, która nie powinna się wydostać poza organizację.
Oznacza to, że wszelkie dokumenty, kody, strategie rozwoju, a nawet komunikacja między członkami zespołu, mogą być uznane za informacje poufne. Ujawnienie takich danych może nie tylko zaszkodzić konkurencyjności firmy, ale również narazić ją na ryzyko prawne i finansowe.
Elementy umowy NDA
Standardowa umowa NDA w branży IT powinna zawierać kilka podstawowych elementów:
Strony umowy
Określenie stron umowy jest fundamentalnym elementem każdego NDA. Strony te mogą być różne: od jednostek indywidualnych, przez zespoły programistyczne, aż po duże korporacje. Ważne jest, aby precyzyjnie zidentyfikować, kogo obowiązuje zachowanie poufności, a także kto jest beneficjentem tej poufności. W niektórych przypadkach, umowa może być dwustronna. Oznacza to, że obie strony dzielą się informacjami i obie są zobowiązane je chronić.
Zakres informacji
Zakres informacji, które są objęte umową, musi być jasno zdefiniowany. Może obejmować kod źródłowy, dokumentację techniczną, plany produktów, strategie marketingowe, dane klientów i wiele innych. Niejasności w tym obszarze mogą prowadzić do konfliktów prawnych, dlatego warto sprecyzować, co dokładnie jest uznawane za “informację poufną”.
Dalsza część tekstu znajduje się pod materiałem wideo:
Okres obowiązywania umowy NDA
Okres poufności informacji zależy od ich charakteru oraz potrzeb stron. NDA może obowiązywać przez kilka miesięcy, ale również kilka lat. Niektóre umowy zawierają klauzule, które przedłużają okres obowiązywania w przypadku, gdy informacje nie stały się powszechnie znane.
Sankcje
Konsekwencje naruszenia umowy NDA są jednym z najważniejszych jej elementów. Sankcje mogą być bardzo różne i zależą od charakteru naruszenia oraz umówionych warunków. Zazwyczaj zamieszcza się zapisy na temat kar umownych, odszkodowań, a w skrajnych przypadkach nawet postępowań sądowych. Należy dopilnować, aby sankcje były jasno określone i adekwatne do potencjalnego ryzyka, jakie niesie ze sobą naruszenie umowy.
Jak skutecznie wdrożyć umowę NDA?
Aby mieć pewność, że umowa NDA będzie poprawnie realizowana, warto dopilnować kilku kwestii:
- Konsultacja z prawnikiem – Zawsze warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie IT.
- Szkolenie pracowników – Każdy, kto ma dostęp do informacji objętych NDA, powinien być świadomy konsekwencji jej ujawnienia.
- Monitoring i audyty – Regularne sprawdzanie przestrzegania zasad.
Czytaj także:
42% firm chce zwiększyć elastyczność zarządzania kosztami pracy
