Ostatnia aktualizacja 11 kwietnia, 2024
Metodyka 5S, choć początkowo stosowana w produkcji, znalazła szerokie zastosowanie również w sektorze IT. Pomaga w utrzymaniu porządku, optymalizacji procesów i zwiększeniu produktywności. Na czym dokładniej polega i jak można ją wykorzystać w codziennej pracy?
Co to jest 5S?
5S to filozofia pracy i zarządzania przestrzenią roboczą, wywodząca się z Japonii. Składa się z pięciu etapów, których nazwy zaczynają się od liter S:
- Seiri (segregacja)
- Seiton (systematyzacja)
- Seiso (sprzątanie)
- Seiketsu (standaryzacja)
- Shitsuke (samodyscyplina)
Metodyka ma na celu usprawnienie pracy poprzez eliminację zbędnych przedmiotów, ułatwienie dostępu do narzędzi, utrzymanie miejsca pracy w czystości, wprowadzenie standardów oraz kultury ciągłej poprawy.
Seiri (Segregacja)
Pierwszy krok to identyfikacja i usunięcie niepotrzebnych przedmiotów z miejsca pracy. W kontekście IT może to oznaczać usunięcie nieaktualnego oprogramowania, niepotrzebnych plików, czy też narzędzi, z których się nie korzysta. Pozwala to zaoszczędzić czas oraz miejsce na dysku.
Seiton (Systematyzacja)
Po segregacji następuje organizacja pozostawionych przedmiotów w sposób umożliwiający łatwy dostęp. W IT systematyzacja może obejmować nazewnictwo plików i folderów, organizację kodu w repozytorium czy ustawienia środowiska pracy tak, aby zwiększyć efektywność.
Seiso (Sprzątanie)
Trzeci etap to utrzymanie czystości i porządku. W pracy programisty jest to równoznaczne z regularnym przeglądem kodu w celu identyfikacji i naprawy błędów, aktualizowaniem oprogramowania, czy też czyszczeniem sprzętu komputerowego.
Seiketsu (Standaryzacja)
Kolejnym krokiem jest standaryzacja procesów pracy. W IT może to być wprowadzenie jednolitych metod programowania, dokumentacji, testowania czy też zarządzania projektami. Umożliwia to łatwiejszą współpracę i utrzymanie wysokiej jakości pracy.
Shitsuke (Samodyscyplina)
Ostatni etap dotyczy utrzymania zdobytych nawyków i ciągłej poprawy. W IT promuje to kulturę ciągłego uczenia się, dzielenia się wiedzą i wspólnego dążenia do doskonalenia procesów pracy.
Dalsza część tekstu znajduje się pod materiałem wideo:
W czym może pomóc metoda 5S?
Praktyczne zastosowanie metodyki 5S w IT może obejmować następujące działania:
- Poprzez wprowadzenie standaryzowanych narzędzi i metod pracy, zespół programistyczny może efektywniej współpracować, szybciej dzielić się wiedzą i efektywniej realizować projekty.
- Usunięcie zbędnych przedmiotów i organizacja narzędzi pracy skraca czas potrzebny na znalezienie wymaganych zasobów, co bezpośrednio przekłada się na wyższą produktywność.
- Regularne przeglądy kodu i utrzymanie standardów programowania pomagają w wyłapywaniu i naprawianiu błędów na wczesnym etapie. Zwiększa to ogólną jakość tworzonych rozwiązań.
- Fizyczna organizacja miejsca pracy, np. przestrzeni biurowej sprzyjającej współpracy czy ergonomicznego stanowiska pracy, może również wpłynąć na samopoczucie i efektywność pracowników IT.
Dziękujemy, że przeczytałaś/eś nasz artykuł. Obserwuj EnterTheCode.pl w Wiadomościach Google, aby być na bieżąco.
Czytaj także:
