Ostatnia aktualizacja 20 października, 2022
W każdej niemal firmie są osoby, które piastują stanowisko określane jako project manager. Nie każdy jednak wie, czym się one zajmują i co trzeba wiedzieć, aby zostać na nim zatrudnionym.
Ostatnia aktualizacja: 20.10.2022. Dodatkowa treść i drobne poprawki.
Kim jest project manager i czym się zajmuje?
Project manager, to po polsku kierownik projektu. Osoba na tym stanowisku ma za zadanie zarządzać projektami od samego ich początku, aż do wykonania zadań z nim związanych. Chodzi o proces planowania, jak również nadzoru oraz realizacji.
Specjalista na tym stanowisku musi być jak dyrygent w orkiestrze. Musi znać wszelkie procesy prowadzące do wykonania zadań związanych z projektem i dodatkowo umieć dobrać lub zarządzać ludźmi za nie odpowiedzialnymi.
Oprócz tego część działań czasem musi zostać zlecona innym firmom lub ludziom. Dlatego ktoś musi zajmować się koordynacją ich działań, w celu ich szybkiego wykonania w wyznaczonym czasie. Tym także zajmuje się project manager. Ma on także pieczę nad logistyką i innymi elementami związanymi z projektem, w tym także tworzeniem dokumentacji poszczególnych działań i raportami do szefostwa.
Zobacz: Architekt IT – czym się zajmuje i ile zarabia?
W związku z zakresem pracy i częstymi kontaktami z ludźmi musi mieć wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, dodatkowo także analityczne i potrafić działać pod presją.
Krótko mówiąc, takie stanowiska spotyka się zarówno w przypadku firm zajmujących się sektorem B2C jak i B2B. Stanowiska tego typu tworzone są w firmach IT, ale także inżynierii, branży zajmującej się opieką zdrowotną, a także wielu innych.
Stanowisko Project Managera może nosić także inne nazwy, które spotkać można w ogłoszeniach o pracę. Może to być polski Kierownik, Menedżer, Koordynator lub Lider Projektu, a także Project Coordinator. Warto rozglądać się za nimi chcąc pracować na takim stanowisku.
Jak project manager współpracuje z zespołem?
Zazwyczaj osoby na tym stanowisku mają zespół ludzi, którzy zajmują się poszczególnymi etapami rozwoju projektu. Kierownik deleguje im zadania, a także ustala ich priorytety. Pilnuje przestrzegania harmonogramu i interweniuje, gdy jest on zagrożony, a do tego przydatny bywa analityczny umysł i umiejętność szybkiego wyszukiwania skutecznych rozwiązań naprawczych. Przydaje się w tym przypadku także znajomość co najmniej arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania wspierającego pracę na tym stanowisku.
Udziela wsparcia zespołowi i poszczególnym jego członkom swoją wiedzą i kontaktami, dzięki czemu mogą oni wykonać swoje zadania. Jest łącznikiem pomiędzy zespołem a managerami wyższego szczebla. W tych działaniach przydaje się znajomość języków obcych, jak również umiejętności miękkie.
Sprawdź: Analityk Big Data – czym się zajmuje i ile zarabia?
Jak wygląda współpraca kierownika projektu z managerami wyższego szczebla?
Project manager raportuje działania swoje i zespołu managerom wyższego szczebla. Zazwyczaj wyznacza się w tym celu kamienie milowe projektu. Ich zakończenie pozwala zorientować się, czy harmonogram prac nie jest zagrożony i czy wszystko zmierza ku pozytywnemu końcowi.
Odpowiada on także za wszelkie kwestie związane z ubieganiem się o odpowiednie finansowanie projektu. Także o ewentualne wsparcie, gdy projekt może być zagrożony z różnych przyczyn. Umiejętności negocjacyjne i sprawne przekazywanie potrzeb jest bez wątpienia na wagę złota.
